公司不断地推行着各种活动,不仅仅是为了制度化管理,更是出于对员工们的关心。团建活动成为公司中一项重要而且受欢迎的活动,利于员工之间的交流,增强凝聚力。不过,团建活动所涉及的费用标准却成为了让公司纠结的问题。
团建活动举行所需要的投入并非小数,而各公司所建立的费用标准也有所不同。费用标准对公司来说追求成本控制和人性化思想的平衡点,并且,团建费用标准管理也不容易“一刀切”式的,公司得在不同场景下、员工之间、活动的目的等多个方面进行选择。面对如此复杂的现实,公司该如何解决呢?
如何制定团建费用标准
公司的管理者们应根据公司的财务体质来选择不同的团建方案,并通过与员工的交流得到员工的共识。团建活动的质量和安全永远是第一位的,管理者需要想到在保证质量的前提下,兼顾公司成本。一些有经验的公司常常利用自身资源来减少活动的费用,例如通过自身的会议室和餐厅等场地进行团建。
尽管团建活动能够增强公司文化,提高员工的凝聚力和外部形象,但也不可不顾成本,因此公司需要现实地整合自身条件,同时重视和员工的交流,创建一个良好的公司文化,整合具有其他价值创造的资源。
如何控制团建费用
团建费用是一个民生话题,也是公司中的一个重要问题。公司如果没有严格的费用管理措施,为公司带来的风险不可忽视。比如浏览器里最火的2019年狈叠础总决赛,如果团建费用标准不合理,公司就会面临浪费公司的财务资源的情况。在制定团建费用标准前,公司要先分析活动目的,判断活动所需的人力、物力、财力,看如何才能更好地控制费用。
管理者不应只考虑活动本身的成本,还应考虑活动的时间、经济性及效果等偏向公司长远发展的方向。合理的费用控制应始终贯穿于整个团建活动中,并与员工的利益相结合。公司应明确费用支出的责任部门,建立完整的审批流程,只有这样才能有效控制费用存在的漏洞,保证公司不因为费用管理不当而出现风险。
如何改进团建活动
随着公司的发展,团建活动也越来越吸引人,这使得所有团建活动的偏向趋于同一化。如果公司想在方式和效果上获得更大的提升,就必须创新和改进。公司应通过各种方式了解员工对于团建活动的意见和建议,观察活动中哪些环节产生问题和误区,了解员工所处的位置、背景等等因素。公司应该注重对活动的记录和反馈,发挥活动中的管理作用。
团建费用标准管理也是改进活动所必需的措施,公司需要在费用管理方面作改进,比如合理控制预算,建完善的审核制度。而且公司应通过评估活动效果等方式优化管理和规划。
在团建活动中合理制定团建费用标准,对公司的发展至关重要。团建活动的成本会对公司造成影响,合理的费用标准管理和完善的审批体系以规避成本风险、识别变化、评价费用支出等角度来规范公司团建活动的支出,使得公司的发展更加稳健。在开展团建活动时应该注重效果,而在筹划和管理时则要注重控制成本。通过这种方式,公司能够成功开展团建活动,并切实提高员工的凝聚力、执行力和服务客户的意识。
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